Laatst bijgewerkt: 25 juni 2025
Welkom bij Beleidsmaatje (“wij”, “ons” of “onze”). Wij leveren digitale diensten op het gebied van beleidsadvies en rapportage. In dit document leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we je privacy beschermen. We handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige relevante wet- en regelgeving.
Belangrijk: Dit is een modeltekst. Vul de vetgedrukte gedeelten in met je eigen gegevens (zoals KvK‑nummer, contact‑e‑mailadres en functionaris gegevensbescherming) en laat het document juridisch toetsen voordat je het publiceert.
Beleidsmaatje V.O.F.
KvK‑nummer: 72764872
Vestigingsadres: Eerste Jan van der Heidenstraat 153
E-mail: info@beleidsmaatje.nl
Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
Gegevens die je zelf verstrekt
– Naam en contactgegevens (e‑mail, telefoon)
– Organisatie/bedrijfsnaam
– Factuur‑ en betaalgegevens
– Inhoud die je uploadt of invoert in onze diensten (bijv. beleidsdocumenten)
Automatisch verzamelde gegevens
– IP‑adres (geanonimiseerd voor analytics)
– Browser‑ en apparaattype
– Gebruikspatronen binnen onze applicatie
– Cookies (zie § 5)
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Levering van digitale diensten en functionaliteiten | Uitvoering van de overeenkomst |
| Klantenservice en communicatie | Gerechtvaardigd belang / Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting |
| Verbetering van onze diensten (analytics) | Gerechtvaardigd belang (statistiek) |
| Marketing (opt‑in nieuwsbrief) | Toestemming |
Onze website en applicatie maken gebruik van cookies om de functionaliteit te verbeteren en statistieken te verzamelen. Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiebanner waarmee je toestemming kunt geven voor niet‑essentiële cookies. Je kunt cookies op elk moment verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen.
Wij gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze digitale diensten te analyseren. Wij hebben hiervoor
een verwerkersovereenkomst met Google gesloten;
de IP‑adressen geanonimiseerd;
de ‘gegevens delen’‑optie uitgeschakeld;
User‑ID en advertentiefuncties uitgeschakeld;
een bewaartermijn van 14 maanden ingesteld.
Statistische gegevens worden alleen gebruikt om de gebruikservaring te verbeteren en worden niet gecombineerd met andere gegevens.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Concreet gelden de volgende termijnen:
Account‑ en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Gebruiksgegevens (analytics): 14 maanden
Support‑tickets: 2 jaar na afsluiting
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:
Dienstverleners die namens ons diensten leveren (bijv. cloud‑hosting, e‑mailprovider) en waarmee wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten.
Overheidsinstanties indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Voorbeelden:
SSL/TLS‑versleuteling
Toegangsbeheer op basis van rollen
Versleutelde back‑ups
Regelmatige beveiligingsaudits
Je hebt het recht om:
Inzage te krijgen in je gegevens;
Correctie of verwijdering te verzoeken;
Beperking van de verwerking te vragen;
Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken;
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de gegevens onder § 11.
Heb je vragen of verzoeken met betrekking tot privacy? Neem contact op met:
Functionaris Gegevensbescherming (FG): info@beleidsmaatje.nl
E-mail: info@beleidsmaatje.nl
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Bovenaan dit document staat de datum van de meest recente versie. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij je via onze website of per e‑mail informeren.
_Opgesteld door Beleidsmaatje V.O.F., 25 juni 2025
